Ekobim Oto Servis Programı

Ekobim Oto servis programı, servis hizmeti veren tüm sektörlerdeki firmaların işlerini kolaylaştırması amacı ile hazırlanmış olup, içerdiği kısa yolları  ve anında bilgiye erişim imkanı sayesinde işlerinizi kolaylaştıran ayrıca firmanızın servis trafiğini kolayca yönetebilmenizi sağlayan bir programdır.  Oto servis ile ürünün servise girişten, çıkışına ve sonrasındaki işin takibine kadar olan tüm süreçleri takip edebilir ve bunlarla ilgili ayrıntılı raporlar alabilirsiniz. Geniş içeriğe sahip olan Oto Servis Programının kolay kullanımı sayesinde, programı öğrenmek için uzun eğitim süreçleri geçirmenize gerek kalmayacak.

Ekobim Oto Servis Programinin İçeriği;
Servis modülü, stok, cari, c/h çek-senet, kasa, alış/satış faturası, alış/satış iade faturası, alış/satış irsaliyesi, irsaliyeleri toplu faturalaştırma, alınan / verilen siparişler, toplu sipariş faturalaştırma, gelir/gider, evrak takip, döviz takip, dövizli satış, perakende satış, taksitli satış, tam entegre üretim / imalat modülü, banka, kara liste, evrak takibi, databank, hızlı fiyat ve KDV değişimi, stok sayım işlemleri, el terminali desteği, pos desteği, barkodlu çalışma özelliği, dinamik raporlar, çoklu şube desteği, çoklu kullanıcı desteği, seri no ve garanti takibi, özelleştirilebilir raporlar, dinamik rapor tasarımı, ofis programlarına transfer, cep telefonuna sms (mesaj) gönderme, otomatik yedekleme, bakım sihirbazı, program içinden faks gönderebilme, yazarkasa entegrasyonu, genel muhasebe entegrasyonu, web entegrasyonu, webden online servis sorgulama, flash bellekten çalışabilme özelliği, otomatik güncelleme, periyodik bakım takibi, bakım sözleşmeleri takibi, otomatik hatırlatmalar, randevu takip sistemi.

Ekobim Oto Servis Programinin kullanılacağı sektörler : 
Oto servis programı, otomotiv sektöründe özel servis hizmeti veren tüm firmaların ihtiyacını karşılamaya yönelik hazırlanmış olan kolay kullanımlı ve fonksiyonel bir programdır. Esnek ve modüler özelliği sayesinde her ölçekte firmanın rahatlıkla kullanabileceği kolaylıkta ve esneklikte geliştirilmiştir. 

Ekobim Oto Servis Programı ile neler yapabilirsiniz  :

• Servise gelen araçların marka, model, cins, renk, yakıt cinsi, Şasi Seri No bilgilerini tutabilirsiniz,
• Servise gelen araçların motor seri no, motor marka, motor modeli bilgilerini tutabilirsiniz,
• Servise gelen araçların yağ değişim tarihi, yağ değişim km.sini takip edebilir otomatik hatırlatılırsınız. 
• Müşteri bilgilerini ayrıntılı olarak girebilir, istediğiniz zaman bu bilgilerde değişiklikler ve güncellemeler yapabilirsiniz,
• Sınırsız sayıda müşteri kaydı girebilirsiniz, 
• Müşterilerinizi kendinizin belirlemiş olduğu gruplar altında toplayabilirsiniz,
• Müşteriniz ile ilgili ayrıntılı arama-sorgulama ve filtreleme yaparak müşteri ile ilgili istediğiniz bilgiye anında ulaşabilirsiniz, 
• Müşteri borç-alacak ilişkilerini takip edebilir ve istediğiniz tarih aralığına göre borç-alacak sorgulaması yapabilirsiniz,
• Müşterilerinizle aranızda veresiye varsa bunları takip edebilirsiniz,
• Firmanızın gelir-gider hesaplarını takip edebilirsiniz,
• Sınırsız sayıda yedek parçalarınıza ait stok bilgilerini girerek kolay bir şekilde takip edebilirsiniz,
• Stok ürün ağacı oluşturabilirsiniz,
• Barkodlu giriş-çıkış özelliğini ve barkod hazırlama ve yazdırma özelliğini kullanabilirsiniz,
• Stok bilgi girişi yapılırken, marka, grup, model, özellik altında ürünlerinizi toplayabilirsiniz.
• Stoklarınızla ile ilgili ayrıntılı arama-sorgulama ve filtreleme yaparak istediğiniz bilgiye anında ulaşabilirsiniz,
• Stok sayım işlemlerinizi hızlı ve pratik olarak yapabilirsiniz, sayım işlemini manuel yapabildiğiniz gibi El terminali, pda, tablet, telefon kullanarak da kolayca yapabilirsiniz.
• Yedek Parçaların, stokların belirli periyotlar ile değişen fiyat listelerini, excel sayfasından yada istediğiniz herhangi programdan otomatik olarak programa aldırabilirsiniz,
• Servisinize gelen araçların/ürünlerin girişini tek bir ekran üzerinden yapabilirsiniz,
• Servise gelen aracın/ürünün markasını, modelini, cinsini, seri numarasını belirtebilir ve bu alanlara göre detaylı rapor alabilirsiniz,
• Arızalı aracın/ürünün kaydı yapıldıktan sonra müşterinize, firma bilgilerinizin ve logonuzun bulunduğu arızalı ürünün bilgilerini içeren servis formu verebilirsiniz,
• Servis yapılan aracın/ürünün garanti ve seri no takibini yapabilirsiniz.
• Arızalı aracı/ürünü hangi personelin kabul ve tamir ettiğini takip edebilirsiniz,
• Servisteki araçların işlem durumun hakkında bilgiye anında ulaşabilirsiniz,
• Yapmış olduğunuz servislerden elde ettiğiniz kazancınızı / karınızı istediğiniz tarih aralığına göre kolaylıkla alabilirsiniz,
• Arıza onarım işlemi tamamlanmış ürünler için müşterinize fatura ve servis formu verebilirsiniz,
• Servis programının içerisindeki hazır ürün teslim ve ürün kabul formlarını kullanabilirsiniz, bunun yanı sıra firmanıza ait özel form, fatura vb. tasarımları yapabilirsiniz,
• Satış yaptığınız ürünler yada yedek parçalarınızla ilgili siparişler düzenleyebilir ve bunların takibi yapabilir, bu siparişlere daha sonra da kolaylıkla ulaşabilirsiniz, bunları istediğiniz an otomatik olarak siparişe, irsaliyeye, faturaya dönüştürebilirsiniz. 
• Oto servis programını, ağ veya internet üzerinden çoklu kullanıcı özelliği sayesinde aynı anda eş zamanlı olarak çok kullanıcılı kullanabilirsiniz,
• Gelişmiş raporlama tekniği sayesinde istediğiniz raporlara anında ulaşabilir, excel ve diğer programlara aktarabilirsiniz,
• Programın içerisindeki bilgileri excel, word v.b ofis programlarına aktarabilirsiniz, 
• Excele girilmiş olan kayıtlarınızı kolayca programa aktarabilirsiniz, 
• Kullanıcılarınızın yetki düzeylerini belirleyerek programın belirli alanlarına erişimi kısıtlayabilirsiniz, dilediğiniz yetkiyi tanımlayabilirsiniz,
• Döviz modülü sayesinde dövizle çalışan servisler için günlük döviz bilgilerinin takibini yapabilir ayrıca dövizli olarak da kullanabilirsiniz, döviz kurunu otomatik olarak internetten yükler. 
• Otomatik yedekleme özelliği ile tüm kayıtlarınızın güvenliğini sağlayabilirsiniz, 
• Alış ve satış irsaliyelerinizin girişlerini ve takibini yapabilir, irsaliyeleri toplu olarak faturalandırabilirsiniz,
• Alış ve satış faturalarınızı girebilir, barkodlu/barkodsuz stok giriş çıkışı yapabilir, nakliyekün faturalar kesebilir, tevkifatlı faturalar kesebilir, istediğiniz şekilde fatura tasarımı yapabilir ve istediğiniz yazıcıdan fatura yazdırabilirsiniz,
• Kasa hesabınızı tutabilirsiniz,
• Toplu SMS gönderebilirsiniz, 
• Garantisi dolmuş ürünlere yada sizin belirlediğiniz sürelerde otomatik olarak müşterilerinize uyarı niteliğinde toplu mesajlar veya mailler gönderebilirsiniz.
• Cihazların servis durumunu web sitenizden yayınlayabilir ve müşterilerinizin cihazlarının durumlarını sizin sitenizden görmelerini sağlayabilirsiniz. Böylece telefon trafiğini azalmış olur, müşterilerinizde daha büyük bir itibar kazanmış olursunuz. 
• Servis programı stok, cari, kasa, fatura, irsaliye, sipariş, teklif, g.muhasebe ile tam entegre olarka çalışır. 
• Servis ve muhasebe programınızı flash bellekten çalıştırma özelliği sayesinde istediğiniz bilgisayara takıp kullanabilirsiniz. tüm bilgileri yanınızda taşıyabilirsiniz. 

Ekobim İşletim Sistemi Uyumu
Microsoft Windows işletim sistemlerinin 32 ve 64 bit sürümlerinin tümü ile uyumludur.

Ekobim Yazıcı Uyumu
Windows işletim sistemine uyumlu çalışan tüm marka model yazıcılarla uyumludur..

Ekobim Otomatik Güncelleme
Belirli Periyotlar ile yazılımda yapılan güncellemeleri internet üzerinden ücretsiz otomatik olarak yapabilirsiniz.

Ekobim Parametrik Alan Tanımları
İsteğinize özel bilgi alanları tanımlayabilirsiniz. İşinize özel hale getirebilirsiniz.

Ekobim Kolay Kurulum ve Kullanım Özelliği
Birkaç tıklama ile kurulabilecek kolaylığa sahiptir. Kolay kullanım özelliği ile kullanıcı dostudur. Eğitim videolarını izleyerek yada yetkili servislerimizden teknik destek alarak kolayca işleirnizi yürütebilirsiniz.

Ekobim Çoklu Kullanıcı Desteği
Aynı anda sınırsız sayıda kullanıcı, eş zamanlı olarak bilgi girişi yapabilir. Aynı bilgiye aynı anda ulaşabilir ve veri ekleyebilir, düzenleyebilirler.

Ekobim Otomatik Yedekleme
Kullanıcının istediği yedekleme ortamına, sistem kendi yedeğini otomatik olarak alarak veri güvenliğini en üst seviyede tutmaktadır.

Ekobim Gelişmiş Kullanıcı Yetkileri
Kullanıcılara modüllere erişim ve yapacakları işlemler ile ilgili yetki sınırlaması yapılabilir.

Ekobim Form ve Rapor Tasarımı
Gelişmiş raporlama özelliği ile kullanıcı istediği her türlü raporu alabilir, form ve rapor tasarımı yapabilir.

Ekobim Dışarıdan Veri Alma ve Dışarıya Veri Aktarma Özelliği
Word, Excel gibi farklı uygulamalardan veri alabilir, programdaki verilerinizi de Word, Excel, PDF, JPG gibi dış kaynaklı programlara aktarabilirsiniz.

Ekobim Şubeler Arası Online Bağlantı
Şubeleriniz arasında online bağlantı özelliği ile programı kolaylıkla kullanabilirsiniz.

Ekobim Tek Bilgisayara Bağlı Kalmadan Çalışma Özelliği
Programın Flaşh bellekten çalışma özelliği ile flaşh belleği taktığınız her bilgisayardan programı kullanabilirsiniz.

Ekobim İnternet Üzerinden Servis Takibi
Müşterileriniz internet üzerinden servis talebi girebilir, kendilerine ait servis formlarının durumunu internetten izleyebilirler.

Ekobim Kendi Bilgisayarınızdan ya da Web tabanlı Olarak Kullanabilme
oto servis programını ister kendi bilgisayarınızda kullanır her şey elinizin altında olur.
İsterseniz web tabanlı versiyonumuzu kullanır dünyanın her yerinden internet ile servis programına ulaşabilir özgürce kullanabilirsiniz. 
İsterseniz hafıza kartından kullanır tek bir bilgisayara bağımlı kalmaz dileğiniz yerden dilediğiniz bilgisayardan kullanabilirsiniz. Özgürlüğün keyfini sürersiniz.